印章备案助手使用指南：拖拽即自动化，本地智能识别更安全

面向印章刻制/工商代办场景的桌面自动化助手。它给「福建省印章备案客户端」
做外挂式辅助——你负责核验材料、把图片拖进格子，程序傻瓜式执行
查询回填、传附件、逐枚加章。识别与材料处理全部在本机完成，证照原图
不上传任何服务器，从源头上保证客户资料安全。

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一、设计理念：三件事说清楚

1. 自动化：重复的机械操作交给程序——识别、查询回填、附件上传、逐枚
   盖章、印文交付匹配，一条龙跑完，人只做判断。
2. 智能识别 + 数据校验：营业执照、身份证、印文自动识别，并做校验位、
   查询比对等多重校验；识别不到一律提示人工，绝不瞎猜。
3. 本地识别 · 安全第一：OCR 引擎随程序打包在本机运行，客户的证照照片
   只在你自己的电脑里处理，不外传、不入云。走网络的只有账号验证和
   （可选的）记账台账。

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二、登录：账号验证，设备绑定

打开软件先登录。账号在网页注册，首次在一台新电脑登录会自动绑定本机
（绑定几台设备就能同时在几台用）。登录窗会显示本机设备ID，换电脑
或设备满了，到网页用户后台自助解绑即可。

• 勾「记住密码」以后打开免输入；
• 断网也不怕：最近一次登录成功后有 72 小时离线宽限，出门在外照常用；
• 全程只传账号、密码和设备ID，不涉及任何业务数据。

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三、主界面：八格拖拽，核验交给人、执行交给程序

这是最常用的界面。把每张材料拖进对应的格子（营业执照、法人身份证正反面、
经办人身份证正反面、办理人头像、授权委托书等），或点「选」挑文件：

• 营业执照拖入即后台自动识别 + 联网查询，信用代码 / 名称 / 法人 /
  地址 / 经营范围自动回填；
• 身份证自动识别姓名和证件号，并做身份证号校验位验证；
• 每个证件格都带「重识」按钮——万一某张没识别上，点一下不用缓存
  重新认一遍（正面重认文字，反面重新处理图片）；
• 「办理方式」由经办人格里放没放图自动推断（放了=委托办），不用勾选；
• 核对无误点「开始」，程序按顺序自动填表、传附件、逐枚加章；
• 「备案」这一步永远由你自己点，程序绝不碰——把最终确认权留在人手里。

查不到怎么办？ 当天新注册的单位工商系统常常还没同步。这时程序会
把识别到的内容先填进表单，提示你逐项校验、有错就地改，确认后点
「✔ 校验无误 · 继续」，照样自动接着传附件、加章。识别 + 人工复核
双保险，既快又不出错。

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四、印章交付：印文自动识别匹配

刻好的实物印章拍照后，选好图片目录点「开始」，程序会：

• 自动识别印文（极坐标展开 + 编码匹配，光照不匀、粉印淡章也能认）；
• 和客户端里的印章列表逐枚匹配、勾选、上传实物印文图；
• 完成 / 未完成用浮标标在客户端列表上，一目了然；
• 单张识别出错只跳过这一张，绝不卡住全场，识别不到的留给人工。

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五、记账台账：自动记账 + 云同步 + 导出

每次「开始」办一单自动记一笔（时间、单位、印章、办理方式），你再补上
材质、是否结账、备注：

• 月度序号：每笔按顺序编号 1、2、3……，每月 1 号自动从 1 重排，
  月底最大号就是当月办件量；
• 材质自动补全：记印章材质（光敏 / 铜 / 牛角……），开始办理时自动
  从待刻印章汇总，手填时打个「光」就跳出「光敏」；
• 云同步：同一账号在几台电脑上用，账本自动共享——任何一台上新增 /
  修改 / 删除，几秒内其他电脑和网页都同步，冲突以最后保存的为准；
• 导出 Excel：按查询的日期范围一键导出 .xlsx 到桌面，交账、对账
  直接用。

网页用户后台还能看「我的账本」和「操作日志」（哪台电脑什么时候记的 /
改的 / 删的），且只有你自己的账号能看到，数据严格隔离。

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六、用户管理与自动更新

右键托盘图标 →「用户管理」，可以看当前账号、时长、绑定设备数、复制
设备ID，一键打开网页后台。这里的信息与服务器实时同步，管理员那边
一改，客户端一分钟内就跟上。

软件采用增量更新：发布新版后客户端自动提示，点一下只下载有变化的
文件（通常几十 KB，几秒完成），带进度条和断点续传，不用重装——
装过任意版本都能一步更新到最新。

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七、为什么说它安全

• 识别在本地：OCR 引擎随程序打包，证照识别全程在你的电脑上完成；
• 原图不出本机：客户的营业执照、身份证照片只做本地处理，不上传
  服务器；
• 程序加密分发：下发到客户机的是加密后的程序文件，明文源码不上服务器；
• 传输加密：账号验证走 HTTPS；
• 数据隔离：记账台账按账号隔离，别的账号无从看到。

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结语

一句话概括：材料核验交给人，机械执行交给程序，识别只在本地跑。
用得越久，重复劳动越少，出错越少。欢迎试用，有问题随时联系。